KI-Beratung für den Mittelstand — mit und ohne KI-Einsatz
30 Jahre Unternehmensführung statt Tool-Verkauf. Wir finden gemeinsam heraus, wo künstliche Intelligenz Ihren Betrieb wirklich voranbringt — und wo klare Prozesse und Führung der bessere Hebel sind. BAFA-gefördert, 1:1 begleitet.
Was KI-Beratung im Mittelstand wirklich leisten sollte
Künstliche Intelligenz ist im Mittelstand angekommen — aber zwischen Hype und Wirkung liegt eine große Lücke. Viele Geschäftsführer fragen sich nicht mehr ob, sondern wo KI im eigenen Betrieb sinnvoll ist. Genau hier setzt unsere KI-Beratung an: Sie beginnt nicht mit der Technik, sondern mit einer nüchternen Bestandsaufnahme Ihrer Prozesse.
Aus mehr als 100 BOOSTER-Analysen über elf Branchen zeigt sich ein klares Muster: Es sind selten exotische Anwendungsfälle, die das große Geld bringen — sondern wenige, wiederkehrende Prozesse, die in fast jedem Mittelständler Zeit und Kapazität verschlingen. KI-Beratung heißt für uns deshalb: die wirksamsten Hebel zuerst, priorisiert nach Kapazitätsstunden und Euro.
Beratung von jemandem, der selbst Unternehmen geführt hat
Die meisten KI-Berater haben einen Hammer — KI — und alles sieht aus wie ein Nagel. Wir kennen den Unterschied, weil Jörg Schröder 30 Jahre lang Mittelstands-Betriebe geführt und entwickelt hat — als Geschäftsführer, mit eigener Verantwortung für Umsatz, Personal und Investitionen.
Das verändert die Beratung grundlegend: Wir bewerten Technologie nicht aus der Tool-Perspektive, sondern aus der Sicht der Unternehmensführung. Manchmal heißt das, einen KI-Agenten einzuführen. Oft heißt es, einen Prozess zu klären, eine Entscheidung zu treffen oder Mitarbeiter mitzunehmen. Beides bekommen Sie hier aus einer Hand.
Manchmal ist die beste KI keine KI: Rund 40 % der Verluste lösen sich nicht mit Technologie, sondern mit klaren Standards und Führungsentscheidungen.
Mit KI oder ohne — wir wählen den wirksamsten Weg
Generative KI
Stark bei Sprache: Kundenservice, E-Mail-Antworten, Angebote, Berichte, Marketing-Inhalte und Meeting-Protokolle.
Kognitive KI
Stark bei Struktur und Regeln: E-Mail-Klassifizierung, Preiskalkulation, Rechnungsprüfung, Dokumentenablage und Routine-Workflows.
KI-Agenten
Verbinden beides zu durchgängiger Automatisierung — etwa im Kundenservice oder in Planung und Koordination.
Prozess & Führung
Wo Technik nicht die Antwort ist: klare Standards, Verantwortlichkeiten und Entscheidungen — der oft unterschätzte Hebel.
So läuft die KI-Beratung ab
BOOSTER-Analyse
In rund 30 Minuten machen wir die TOP 10 Verlust- und Optimierungshebel sichtbar — bewertet in Kapazitätsstunden und Euro. Mehr zur BOOSTER-Analyse.
Priorisierung
Gemeinsam entscheiden wir, welche Hebel den größten Effekt bei geringstem Aufwand bringen — mit oder ohne KI.
Umsetzung 1:1
Schritt für Schritt begleitet, statt Gruppen-Coaching. Die Lösungen passen zu Ihrem Betrieb, nicht zu einem Standard-Schema.
Verankerung
Damit Wirkung bleibt: Standards, Wissen und Verantwortung werden im Team verankert — nicht nur ein Tool installiert.
BAFA-gefördert: bis zu 3.500 € bzw. 5.600 € in 2026
Unsere Beratung ist über das BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" förderfähig. Noch in 2026 sind zwei geförderte Beratungen möglich — damit sichern Sie sich bis zu 3.500 € (z. B. NRW) bzw. bis zu 5.600 € (höher geförderte Regionen / neue Bundesländer) Zuschuss. Der Zuschuss ist ein fester Höchstbetrag je Beratung (bis zu 1.750 € bzw. 2.800 €) — kein Prozentsatz Ihres Gesamthonorars. Wir arbeiten bundesweit und rechnen Ihnen den konkreten Zuschuss vorab transparent vor. Wichtig: Der Antrag muss vor Beratungsbeginn vorliegen, und der Berater muss BAFA-gelistet sein — Jörg Schröder ist es.
Alle Details zur BAFA-Förderung · Ratgeber: BAFA-Förderung verstehen · Ratgeber: BAFA-Antrag Schritt für Schritt
KI-Beratung für Ihre Branche
Jede Branche hat eigene Engpässe. Wir kennen die wiederkehrenden Hebel — von der Fertigung bis zur Praxis:
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Was kostet KI-Beratung im Mittelstand?
Die Beratung ist BAFA-förderfähig. Der Zuschuss ist ein fester Höchstbetrag je Beratung: bis zu 1.750 € in NRW (50 %) und bis zu 2.800 € in stärker geförderten Regionen (80 %). Die Prozentsätze gelten für die Bemessungsgrundlage von 3.500 €, nicht für das gesamte Honorar — bei umfassenderen Beratungen ist der effektive Anteil also geringer. Den konkreten Zuschuss und Ihren Eigenanteil besprechen wir vorab transparent.
Für welche Unternehmensgröße eignet sich die Beratung?
Der Fokus liegt auf dem Mittelstand und kleineren KMU — Betriebe, in denen die Geschäftsführung noch nah am Tagesgeschäft ist und Entscheidungen schnell getroffen werden können. Genau dort wirken die Hebel am schnellsten.
Braucht jeder Prozess künstliche Intelligenz?
Nein. Rund 40 % der typischen Verluste lösen sich nicht mit Technologie, sondern mit klaren Standards und Führungsentscheidungen. Wir sagen Ihnen ehrlich, wo KI der richtige Weg ist — und wo nicht.
Was unterscheidet Sie von anderen KI-Beratern?
30 Jahre eigene Erfahrung in der Führung und Entwicklung ganzer Unternehmen. Wir bewerten KI aus der Perspektive der Unternehmensführung, nicht aus der Tool-Perspektive — und liefern beides aus einer Hand: Technik und Organisation.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Erste Klarheit entsteht bereits in der rund 30-minütigen BOOSTER-Analyse. Die priorisierten Hebel werden danach Schritt für Schritt umgesetzt — die schnellsten zeigen oft innerhalb weniger Wochen Wirkung.
In 30 Minuten wissen, wo Ihr Betrieb verliert
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