Der Staat bezuschusst Ihre Beratung zu KI und Prozessoptimierung. Als beim BAFA registrierte Berater begleiten wir Sie durch das gesamte Verfahren — von der ersten Prüfung bis zum Verwendungsnachweis. Sie konzentrieren sich auf Ihr Unternehmen, wir kümmern uns um die Formalitäten.
Viele mittelständische Geschäftsführer scheuen externe Beratung, weil sie die Kosten fürchten. Dabei übernimmt der Staat einen erheblichen Teil. Über die Förderung von Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen — früher bekannt als „Förderung unternehmerischen Know-hows" — bezuschusst das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) Beratungsleistungen zu wirtschaftlichen, organisatorischen, personellen und finanziellen Fragen der Unternehmensführung. Digitalisierung, KI-Einführung und Prozessoptimierung gehören ausdrücklich dazu.
Konkret richtet sich der Zuschuss nach Ihrem Bundesland und liegt zwischen 50 und 80 Prozent des Beratungshonorars. In Nordrhein-Westfalen und den übrigen stärker entwickelten Regionen sind es 50 Prozent — bei einer einheitlichen Bemessungsgrundlage von 3.500 Euro ein Zuschuss von bis zu 1.750 Euro je Beratung. In Bundesländern mit dem höheren Satz von bis zu 80 Prozent sind es bis zu 2.800 Euro je Beratung. Förderfähig sind zwei Beratungen pro Jahr. Wichtig: Die aktuelle Förderrichtlinie läuft am 31. Dezember 2026 aus. Wer jetzt handelt, sichert sich in diesem Jahr noch beide geförderten Beratungen — bis zu 2 × 1.750 Euro. Der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt sein, deshalb lohnt sich das Erstgespräch jetzt.
Entscheidend ist, mit wem Sie diesen Weg gehen. Gefördert werden ausschließlich Beratungen durch beim BAFA registrierte Berater — so wie wir es sind. Einen BAFA-Berater zu finden ist leicht — einen, der Ihren Betrieb versteht, deutlich schwerer. Wer nur die Förderung abwickelt und Standard-Folien abspielt, verbrennt Ihren Zuschuss. Sinnvoll ist die Förderung nur, wenn die Beratung an Ihren echten Verlustprozessen ansetzt. Genau das leistet die BOOSTER-Analyse: Sie macht sichtbar, wo Ihr Unternehmen Stunden und Euro verliert, und bewertet die zehn größten Hebel in Kapazitätsstunden und Euro. Aus mehr als 100 BOOSTER-Analysen über elf Branchen liegt das durchschnittlich identifizierte Einsparpotenzial bei rund 215.000 Euro pro Jahr und Unternehmen.
Mein Sitz ist in Moers in Nordrhein-Westfalen, gearbeitet wird deutschlandweit — vor Ort beim Kunden ebenso wie remote. Ob Maschinenbau im Ruhrgebiet, Metallverarbeitung in Süddeutschland oder Handwerk im Norden: die Förderung steht KMU in ganz Deutschland offen, den für Sie geltenden Fördersatz prüfen wir individuell.
50 bis 80 Prozent der Beratungskosten — in NRW 50 %, in einzelnen Bundesländern bis zu 80 %.
50 % der Bemessungsgrundlage von 3.500 € — in Bundesländern mit 80 % sind es bis zu 2.800 € je Beratung.
Zwei förderfähige Beratungen pro Jahr — je bis zu 1.750 € Zuschuss. Die Richtlinie läuft am 31.12.2026 aus.
Das Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" macht externe Beratung bezahlbar — breit einsetzbar, von Prozessoptimierung über Organisation bis zur KI-Einführung.
Konzeptionelle Einzelberatungen zu wirtschaftlichen, organisatorischen, personellen und finanziellen Fragen der Unternehmensführung — Digitalisierung und KI ausdrücklich eingeschlossen.
Den Förderweg kennen die wenigsten Geschäftsführer im Detail. Genau hier setzen wir an — als beim BAFA registrierte Berater begleiten wir Sie durch das gesamte Verfahren.
Den Papierkram kennen die wenigsten Geschäftsführer gern. Genau deshalb halten wir Ihren Aufwand minimal — der Online-Antrag dauert nur rund 10 Minuten, den Bericht erstellen wir.
15 Minuten, kostenlos. Wir klären Ihr Anliegen und welcher Förderweg passt.
Den Förderantrag stellen Sie selbst online — in rund zehn Minuten. Wir liefern Ihnen alle Angaben dafür zu.
Die Leitstelle schickt das Informationsschreiben, danach schließen wir den Beratungsvertrag — der Start liegt fest.
Die eigentliche Arbeit: BOOSTER-Analyse, Werkzeugauswahl, Umsetzung, Mitarbeiter-Aktivierung.
Den vollständigen Beratungsbericht inklusive aller Anlagen erstellen wir. Sie laden ihn nur hoch — dann fließt der Zuschuss.
Wichtig: Gefördert werden ausschließlich Beratungsleistungen von beim BAFA registrierten Beraterinnen und Beratern — so wie wir es sind. Nur dann wird der Zuschuss überhaupt gewährt.
Die Voraussetzungen klingen technischer als sie sind. Im kostenlosen 15-Minuten-Gespräch prüfen wir gemeinsam, welcher Förderweg für Ihren Betrieb in Frage kommt — ehrlich und ohne Verkaufsdruck.
Jetzt prüfen lassen →Ein Zuschuss bringt nichts, wenn die Beratung an der Realität Ihres Betriebs vorbeigeht. Aus mehr als 100 BOOSTER-Analysen wissen wir, worauf es ankommt.
Nicht jedes Problem ist ein KI-Problem. Aus 30 Jahren Betriebsführung wissen wir: etwa 60 Prozent der Verluste lassen sich mit KI elegant lösen — die anderen 40 Prozent brauchen klassische Prozessoptimierung, klare Standards oder eine Führungsentscheidung. Manchmal ist die beste KI keine KI. Die Förderung gilt für beides.
Rund 70 Prozent der KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an der Akzeptanz. Deshalb aktivieren wir Ihre Belegschaft auf allen Ebenen — Geschäftsführung, Mittelmanagement, Sachbearbeitung und Produktion. Eine geförderte Beratung wirkt nur, wenn die Menschen mitziehen.
Wir prüfen Ihre Förderfähigkeit und legen die nächsten Schritte fest. Danach wissen Sie genau, welcher Zuschuss für Sie möglich ist — ganz ohne Verpflichtung.
Hinweis: Förderhöhen, Voraussetzungen und Programmlaufzeiten werden von den fördernden Stellen festgelegt und können sich ändern. Stand: 2026. Die verbindliche Prüfung Ihrer individuellen Förderfähigkeit erfolgt im Erstgespräch beziehungsweise durch die zuständige Förderstelle.